セミナー実績の更新が止まっていた自社サイト3つを、1時間で更新した（実測62分・記事15本・画像75枚）
「2022年5月24日 鹿児島で補助金、DXセミナー登壇予定」
自社の相続サイトに、そう書いてありました。撮影したのは2026年8月です。過ぎた予定が、未来形のまま4年残っています。
この回は、これまでの実演と1つ違うところがあります。架空のサンプルではありません。実際に自社のホームページを直して、公開しています。更新したページのURLは、この記事の下に並べてあります。
何が起きていたか
自分の会社のホームページが放置されているかどうかは、自分では気づけません。毎日見ているので、止まっていることに慣れてしまいます。
調べてみると、こうなっていました。
| 実際の状態 | |
|---|---|
| 登壇報告のお知らせ記事 | 2023年7月20日が最後。約3年1か月ぶりの更新 |
| 相続サイトの「セミナー・講演歴」 | 2022年5月の「登壇予定」で止まっている |
| 更新前に載っていたセミナー実績 | 事務所サイトで19件 |
出した指示
音声で、こう頼みました。
過去に補助金のセミナーに結構出ているんですが、途中からホームページを
更新していないと思うんですよ。どのサイトでセミナーをやっているとうたって
いるかと、このサイトにこういう文言を追記しますよ、というのを提案してほしい。
そのあと、途中で足しました。
メインの事務所のホームページのトップの下の方にセミナー登壇実績が並んでいるので、
そこを更新してほしいのと、登壇したときにお知らせで記事を上げていると思うので、
過去の日付でいいので、お知らせの記事も更新してほしいです。
写真や素材はセミナーのフォルダに入っています。写真が無い場合もありますが、
セミナー資料の最初の見出しの部分は使えると思います。
やったことは、新しく何かを作ることではありません。過去のセミナー資料のフォルダを26個ぜんぶ開いて、登壇の実績を掘り出して並べただけです。士業の実績は、pptxとチラシと写真の形で、フォルダの中に眠っています。
かかった時間
62分でした（13:50〜14:52。ファイルのタイムスタンプ実測）。編集で早送りしていません。
| 何に | 目安 |
|---|---|
| 26フォルダの資料を読んで、実績の裏取り | 約30分（他の作業と並行） |
| お知らせ記事15本の素材抽出と下書き | 約12分（同上） |
| バナー画像の生成（3案） | 約7分 |
この間に動いていたのは、資料の調査と裏取りに47体、記事の下書きに30体、合わせて77体のAIです。ツールの実行回数は1,757回でした。1体が順番にやるのではなく、複数のAIに手分けさせて、同時に走らせています。
出てきたもの
| 実測値 | |
|---|---|
| 調べたセミナー資料のフォルダ | 26 |
| そこから分解できた登壇 | 36件 |
| どのサイトにも載っていなかった実績 | 14件 |
| 実績リストの掲載数 | 19件 → 34件 |
| 見つかった日付の誤り | 2件 |
| 登壇ではなかったので除外したフォルダ | 4 |
| 書いたお知らせ記事 | 15本（収録中に3本、収録後の同じ日に12本） |
| 切り出した画像素材 | 75枚 |
掲載は19件から34件に増えましたが、増えた15行のうち1行は「5月24-25日」と1行にまとめてあった登壇を2日に分けたものです。新しく出てきた実績は14件です。
日付の誤り2件は、3つのサイトを並べたら出てきました。「5月20日」だと思っていた日が、実は記事を公開した日で、開催日は5月19日でした。補助金サイトには正しい日付が載っていたので、人でも気づけるものです。ただ、26個のフォルダの資料と、写真の撮影日時と、過去の記事を全部並べる手間がかかります。
うまくいかなかったこと
ここが一番書かれない部分だと思うので、全部書きます。動画でも切っていません。
- AIを15体並列で回したら、全部いっぺんに落ちました。設定のキーを日本語で書いたのが原因で、英数字に直して回し直しています。
- 絵文字1文字でスクリプトが止まりました。Windowsの文字コードの問題です。
- バナーの1案目は「素人感がある」と却下しました。そのまま作り直させて、3案から選んでいます。AIに一発で出させようとするより、却下して作り直させる流れのほうが早いです。
- 写真の切り出し位置を間違えて、元の画像の文字が写り込みました。切り出し範囲を詰めて解決しています。
- 日本語のファイル名で、画像のアップロードが落ちました。
そして、公開したあとに間違いが1件見つかりました
団体名が「天草建設研究会」になっていて、正しくは「天草建設経営研究会」でした。フォルダ名から「経営」が抜けていたのが原因です。
ここが一番大事なところだと思っています。
時間は10分の1になります。ただ、固有名詞は人が見ないといけません。最後に読むところは減りません。AIに任せきりにして公開すると、こういう形で出ます。
外に頼んだ場合の目安も出しました
相場からの概算です。正式な見積ではありません。
正直に書いておくこと
1. 素材が本物なので、映り込みに気をつけました。
セミナー資料の中には、お客様の業種や金額が入っているスライドがあります。動画では、エクスプローラーやプレビューにそれが出ていないかを書き出し前に確認しています。参加者の名簿が一瞬映る場面はモザイクをかけました。
2. 「1時間」は、指示を出してから作業を終えるまでの時間です。
13:50〜14:52は、指示を出して、各サイトの現状を見て回り、公開して引き継ぎメモを書き終えるまでの時間です。どのサイトのどこが止まっているかを調べる作業も、この中に入っています。入っていないのは、あとから団体名を直した時間です。
3. 記事15本のうち、収録の中で公開したのは3本です。
写真のある3本を先に出して見た目を確かめ、残りの12本は収録を止めたあと、同じ日の15時半に公開しました。団体名の間違いが見つかったのは、最初の3本を出した直後です。15本の固有名詞を読み直す作業は、公開のあとに残っています。
この作業をやらせるべきか
「実績はあるのに、サイトに載っていない」という状態の会社なら、やる価値があります。士業、コンサルタント、講師、施工事例を持っている建設会社。やったことが資料や写真で残っている商売です。
逆に、サイトに載せる実績がそもそも手元に残っていない場合は、先にそちらです。そういう場合はそう申し上げます。
実際に更新したページ
- 事務所トップ「セミナー実績」 … office-noside.com
- 建設業サイト 代表あいさつ … kensetsu-kumamoto-noside.com/greeting/
- 補助金サイト 代表者挨拶 … it-gyousei-kumamoto.com/greeting/
- 収録の中で公開したお知らせ記事 … 2022-10-26／2022-12-09／2024-10-04
御社の場合はどうか
一番めんどうな業務を1つだけ教えてください。それがAIに渡せるかどうかをお返しします。
「渡せない」という結論になることもあります。そのときは正直にそうお伝えします。